يتم التسجيل لدخول الاختبار لكل دور على حدي (كل دور منفصل عن الآخر)، ولن يُعتد بالتسجيلات السابقة في حالة عدم اجتياز الاختبار أو عدم دخوله.
تُرسل البيانات مرة واحدة من قبل الكلية، على أن تتم مراجعة البيانات من قبل المتقدم للاختبار ووحدة التدريب الإلزامي بالكلية قبل إرسالها للمجلس الصحي المصري.
في حالة إرسال أي من البيانات المطلوبة بشكل خاطئ أوغير دقيق، يتم إعادة إرسال البيانات في دور الاختبار الذي يليه على أن يتم استبعاد البيانات من الدور الحالي.
يتم ارسال بينات الطلاب إلى المجلس الأعلى للمستشفيات الجامعية متضمنه المعلومات الآتيه:
- الأسم رباعي باللغة العربية طبقاً لبطاقة الرقم القومي.
- الأسم رباعي باللغة الإنجليزية.
- الرقم القومي (14 رقم) أو رقم جواز السفر بالنسبة للوافدين.
- اسم الجامعة.
- المجموع الكلى.
- البريد الإلكتروني (يُفضل استخدام البريد الإلكتروني الشخصي وليس الجامعي).
- رقم الهاتف المحمول.
- كود الدفع.
-كود الحالة.
-تاريخ بدء الامتياز.